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Essere più produttivi: Sembra che tutti noi stiamo diventando sempre più impegnati. Nonostante la tecnologia significhi che molte delle cose che prima occupavano tempo nelle nostre vite sono ora più facilmente accessibili che mai, continuiamo comunque ad essere occupati.
Le parole “sono occupato” sono usate come un distintivo d’onore. Se non sei impegnato, sei pigro, e la pigrizia è l’antitesi di ciò che un imprenditore dovrebbe rappresentare. La frenesia cronica è una delle poche dipendenze nel mondo occidentale che la gente celebra. È associato all’importanza, alla spinta e al successo.
Quindi, come possiamo assicurarci di essere produttivi piuttosto che solo occupati?
Applicare il principio di Pareto
Il principio di Pareto afferma che il 20 percento dei nostri sforzi genera l’80 percento dei risultati. Questa potrebbe non essere la verità evangelica in termini di una percentuale esatta da applicare in tutti i casi, ma fa un punto valido sul fatto che gran parte di ciò che facciamo quotidianamente non contribuisce o ha un impatto minimo sulla i risultati che vogliamo ottenere.
Il problema è che la maggior parte di noi non si è presa il tempo di pensare Cos’è quel 20 percento di quello che faccio che crea i risultati che voglio? Anche se non conosciamo la risposta, spesso vale la pena scoprirla, soprattutto in una start-up, dove il tempo è una risorsa scarsa per i fondatori e il loro team.
Invece, tendiamo a sopraffarci facendo troppo in una volta. E quando sovraccarichiamo il nostro piatto, sfortunatamente ci manca la concentrazione per esibirci al massimo. Trova le poche cose veramente importanti su cui dovresti concentrarti ogni giorno o settimana e le attività che creano i maggiori risultati, quindi delega il resto o ignoralo. Libera energia e capacità intellettuali per concentrarsi sui compiti che producono risultati evitando la procrastinazione o il burnout.
Non lasciarti trasportare dal turbine
Quanti di noi iniziano le giornate concentrati su ciò che deve essere fatto e poi vengono completamente travolti da un turbine?
La maggior parte delle nostre giornate lavorative è piena di attività impreviste, urgenti e di routine che ci impediranno di fare qualcosa di nuovo. Questi compiti sono chiamati vortice. La chiave per essere produttivi non è essere costantemente portati fuori rotta dal turbine.
Se abbiamo i nostri obiettivi importanti e le attività che sappiamo di dover svolgere per creare risultati, dobbiamo assicurarci di dedicare una parte del nostro tempo ogni giorno a compiere passi coerenti verso tali obiettivi. Il vortice spesso non è così urgente come pensiamo. Impara a essere più perspicace su ciò che classifica come urgente, ciò che è importante e ciò che semplicemente non è importante o urgente.
Crea tempo per un lavoro impegnativo
Gli studi neuroscientifici su come funziona il cervello suggeriscono che ogni volta che cambiamo attività (quello che potremmo tradizionalmente chiamare multi-tasking), è “costoso” per noi in termini di tempo perso e produttività. Ad esempio, sei mai stato in una riunione Zoom e hai provato a scrivere un’e-mail o inviare un messaggio allo stesso tempo? Potremmo non pensare che questo sia un grosso problema, ma nel corso di una giornata l’effetto cumulativo è che perdiamo circa il 40 percento della nostra produttività. Se stiamo cercando di svolgere un compito complicato che richiede concentrazione, significa che è più probabile che commettiamo errori e perdiamo ancora più tempo nel processo di passaggio.
La soluzione può essere bloccare il tempo per un lavoro mirato, rimuovere tutte le distrazioni e concentrarsi al 100% su quell’attività fino al suo completamento. Ciò è particolarmente utile per compiti complicati, perché significa che possiamo portarli a termine nel minor tempo possibile e con la massima qualità. Rimuovendo tutte le distrazioni, è più probabile che entriamo in uno stato di flusso da cui spesso viene prodotto il miglior lavoro.
Pianifica il tempo libero nella tua agenda
Il cervello non è progettato per essere attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Concedendoci del tempo libero, o tempo lento, ci concediamo il tempo per essere creativi e innovativi, che sono qualità essenziali per gestire un’attività rilevante a lungo termine.
Concedere un tempo di pensiero lento facendo una passeggiata o meditando, ad esempio, ti porta in uno stato rilassato, che ti porta in uno stato mentale che è il più aperto a nuove idee e soluzioni.
